【原】数据透视表怎么做汇总求和？记住这4步就够了！

用Excel数据透视表快速分析销售趋势，零基础也能秒变数据分析达人！今天手把手教你如何按性别和月份统计销售额，还能动态筛选年龄区间～👩💻✨

👀 第一步：整理原始数据表

表格包含8列关键信息：

- 月份（如20210101需处理成年月格式）

- 姓名、性别、年龄（注意年龄列含"是否"文本，需清洗）

- 考勤数据（本月是否迟到、迟到次数、是否旷工）

- 核心指标：本月销售额（最终统计目标）

👉 重点：年龄列含多余字符（如"4 是"），需用分列功能提取纯数字！

📊 第二步：创建透视表步骤

1️⃣ 点击【插入】选项卡 → 选择【数据透视表】图标

2️⃣ 框选数据区域：确保包含所有行列（示例为`Sheet2!$A$1:$H$133`）

3️⃣ 放置位置：

✓ 勾选【新工作表】自动生成

✓ 或选【现有工作表】手动指定位置

4️⃣ 关键选项：

⚠️ 勾选【将此数据添加到数据模型】才能用高级计算！

💡 第三步：调整透视表布局

▫️ 字段拖拽区域分四大模块：↓

- 筛选器：放"年龄"，实现动态筛选（如只看20-30岁数据）

- 列标签：放"性别"，自动分男女两列

- 行标签：放"月份"，按时间纵向排列

- 值区域：放"本月销售额"，默认自动求和

▫️ 效果预览：按月统计男女销售总额，底部含总计行

✅ 第四步：实战技巧与结果

✨ 自动计算规则：

- 数值字段（如销售额）→ 默认求和

- 文本字段（如姓名）→ 默认计数

🔍 筛选器妙用：

点击"年龄"下拉框，可勾选特定年龄段（例：筛选"3"岁员工数据），报表实时刷新！

📈 结果解读：

透视表清晰展示各月男女销售额对比（如1月男4300元/女4800元），全年趋势一目了然～

🚀 效率提升贴士：

1️⃣ 双击数据单元格可穿透查看明细

2️⃣ 右键【刷新】随时同步源数据更新

3️⃣ 设计选项卡一键美化表格格式